Muutoksen johtaminen on välttämätöntä liiketoiminnan kehityksessä. Joskus muutos on odotettu ja siihen suhtaudutaan positiiviseesti. Silloin sen läpivienti on yleensä helppoa ja ihmiset osallistuvat siihen mielellään.
Toisinaan taas muutos tulee yllättäen, siihen ei olla varauduttu ja se voi tuntua pelottavalta ja lisätä epävarmuutta. Näissä tilanteissa sen läpivienti onkin jo
haastavaa.
Tässä artikkelissa jatkamme edellisen artikkelimme tarinaa yllättävästä ja ei-toivotusta muutoksesta, sen tyypillisistä vaiheista ja siitä, miten esihenkilö voi tukea erilaisia ihmisiä vaikean muutoksen eri vaiheissa.
Extended DISC® Henkilöanalyysi tarjoaa tärkeää tietoa, joka auttaa esihenkilöitä ja organisaatioita navigoimaan muutoksessa ja tukemaan henkilöstöä uusien haasteiden kohtaamisessa.
Esihenkilön rooli yllättävän muutoksen eri vaiheissa
Kun tieto muutoksesta tulee, on esihenkilön keskeinen tehtävä jakaa tietoa. Toki asiaan kannattaa ensin itse paneutua siinä määrin, että itse ymmärtää muutoksen yksityiskohdat ja niiden vaikutuksen organisaation toimintaan ja ihmisiin.
Esihenkilöt ovat avainroolissa shokin pehmittämisessä, tunnetilojen helpottamisessa ja aggression hillitsemisessä.
Kun ensishokista on selvitty, kannattaa keskittyä siihen, että esihenkilö auttaa ymmärtämään ja hyväksymään tapahtuneet tosiasiat ja ohjaat ihmisiä kohti uutta, muutoksen jälkeistä aikaa.
Uusien toimintatapojen kokeilu on usein tapa aktivoida ihmiset osallistumaan.
D-tyylisen ihmisen tukeminen muutoksessa
Dominoivat ihmiset ovat tyypillisesti luonteeltaan määrätietoisia ja haluavat nähdä tuloksia nopeasti. Muutoksen aikana he voivat ottaa ohjat käsiinsä, haluavat kontrolloida ja olla vetämässä muutosta eteenpäin. He ovat usein valmiita kohtaamaan haasteet ja tarttumaan uusiin mahdollisuuksiin. Esihenkilön on tärkeää ohjata heitä muutoksen kannalta oikeaan suuntaan, antaa heille selkeät roolit ja vastuut muutoksessa, jotta he voivat käyttää energiansa tehokkaasti ja oikeisiin asioihin.
I-tyylisen ihmisen tukeminen muutoksessa
Vaikuttavuuteen ja aktiivisuuteen taipuvaiset yksilöt ovat sosiaalisia ja tuovat ajatuksensa esiin. He voivat auttaa luomaan positiivisen ilmapiirin muutoksen ympärille. I-tyyliset ihmiset voivat myös olla aktiivisia viestijöitä ja auttaa muita ymmärtämään muutoksen aiheuttamia tunteita. Esihenkilön tulisi antaa heille tilaa ilmaista itseään ja tuoda esiin ideoitaan muutoksen parantamiseksi. Samalla on tärkeää pitää huolta siitä, ettei innostuksissaan harhauduta muutoksen kannalta sivuraiteelle.
S-tyylisen ihmisen tukeminen muutoksessa
S-tyyliset ihmiset arvostavat vakaata ympäristöä ja suhtautuvat muutokseen yleensä varauksellisesti. He tarvitsevat enemmän aikaa sopeutuakseen uusiin olosuhteisiin. Esihenkilön on tärkeää tarjota heille selkeä kuva muutoksen vaikutuksista häneen ja hänen ryhmäänsä. On tärkeää myös varmistaa, että he voivat luottaa esihenkilön ja organisaation tukeen. Kannustus, selkeät ohjeet ja tulovaisuuden kuvaaminen auttavat heitä tuntemaan olonsa turvalliseksi.
C-tyylisen ihmisen tukeminen muutoksessa
Sääntöjen noudattamiseen ja ohjeiden seuraamiseen taipuvaiset yksilöt arvostavat tarkkuutta ja järjestystä. Heidän myötä muutokseen tulee rakenteita ja prosesseja, jotka auttavat organisaation siirtymistä uusiin käytäntöihin askel askeleelta. Esihenkilön on tärkeää antaa heille riittävästi tietoa siitä, miksi muutos on tarpeen ja mihin sillä pyritään. He yleensä osallistuvat mielellään muutoksen suunnitteluun. On hyvä varmistaa, etteivät he juutu liialliseen analysointiin ja eri vaihtoehtojen punnitsemiseen.
Extended DISC® Henkilöanalyysi esihenkilön apuna
Extended DISC Henkilöanalyysin hyödyt muutoksen pyörteissä:
- Saat tietoa ja ymmärrystä erilaisten ihmisten erilaisista reaktioista yllättäviin ja ei-toivottuihin muutoksiin.
- Se auttaa sinua tunnistamaan erilaisten ihmisten vahvuudet ja miten niitä voidaan hyödyntää muutoksen eri vaiheissa
- Saat vinkkejä siitä mitä, miten ja mistä asioista erilaisille ihmisille viestitään muutoksen aikana
- Se auttaa löytämään keinoja ryhmän dynamiikan tasapainottamiseen
- Se luo pohjaa yksilöllisten muutossuunnitelmien tekemiselle
Haluatko tietää lisää Extended DISC® Henkilöanalyyseistä?
Ota meihin yhteyttä: https://www.extendeddisc.fi/yhteydenottopyynto/
Tai soita meille. Jutellaan, miten voisimme edistää muutosta sinun organisaatiossasi.
040 580 56 11 Olof Lagerström
040 556 04 10 Seppo Louhikko